在不確定的時期如何提高生產力

April 26, 2020 | Kitty Chow

生活常常會發生意想不到的轉折,誰會知道我們的生活會在這麼短的時間內偏離正常狀態? 儘管發生了這些巨大的變化,在這些困難時期保持生產力仍然很重要。 讓我分享一些有關如何充分利用自己的時間在家中的意見。

  1. 早上例行

有什麼更好的方法開始美好的一天開始新的一天? 早上的例行活動對地面有影響,是使自己擁有一天的好方法。 許多成功的企業家和世界領導人經常為成功開始新的一天做出貢獻。 可以“喚醒”自己的事物的例子包括迷你瑜伽套路,冥想和閱讀,但是從本質上講,它可以隨意選擇。 早上例行程序的重要部分是創建您希望當天完成的任務列表,以幫助您直觀地了解需要完成的工作。 如果您更注重時間表,甚至可以為一天制定時間表。

  1. 優先排序

一長串的“待辦事項”可能會讓人不知所措,卻不知道從哪裡開始。 對它們進行分類的一種簡單方法是根據其緊急程度-例如 您的課程有最後期限嗎? 您還可以根據任務的重要性來排列列表。 考慮到這些,您實際上可以創建一個表並將您的日常任務分為以下幾類:

 

緊急

不緊急

重要

  

不重要

  

您可以簡單地將項目符號寫入這些框中,甚至可以對每個任務使用備忘錄或標籤,這意味著您可以根據需要移動它們。 無論您是“早安”還是“晚安”的人,我都建議您在早晨首先做緊急,重要的任務,以免他們受到干擾。

  1. 可完成的小任務,中間有休息時間

有了上表,現在您應該對當天需要做的事情有了更好的了解。 在解決這些問題之前,應將它們分解成可以完成的小任務。 假設您的任務是寫一篇論文,將其分解為多個部分。 例如,如果您正在做簡介,則可以使用一個簡單的Pomodoro計時器(可輕鬆在線上或從其上下載)將其分成25分鐘的研究,然後進行5分鐘的休息,然後進行25分鐘的實際記錄。 與研究類似,將其分為不同的主題,以免顯得艱鉅。

Small achievable tasks with breaks in-between

  1. 自我反省

無論一天如何,都要花一些時間來慶祝和反思您所取得的成就。 擁有好日子和壞日子是很自然的,因此,如果這一天沒有按計劃進行,請不要為此感到沮喪。 相反,嘗試反思自己從中學到的東西,並結合所有更改以使您的第二天變得更好。

  1. 保持充足睡眠

現在您已經完成了一天,應該睡個好覺! 嘗試建立良好的睡眠衛生習慣,例如在睡前1個小時沒有篩查時間,每天大約在相似的時間上床。 您還可以養成每天睡前30分鐘放鬆一下的習慣,以便您的身體知道何時該睡。 讀書或冥想是您可以做什麼的一些例子。

Sleep Hygiene

因此,這裡有5種方法可以幫助您提高工作效率! 希望這些對您有所幫助。

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Educated at Badminton School, Kitty obtained a First Class Honours degree in Biomedical Engineering, followed by a MSc degree specialising in Medical Physics, both from Imperial College. Kitty has experience teaching students subjects such as Maths, Sciences, as well as educating young children Programming. As the former Departmental Representative of her degree, she also understands university admissions and is well placed to assist with school and university applications. Kitty has decided to make career change and is currently a Medical student at the University of Queensland in Australia. Therefore, she is well placed to provide advice on medical applications and compare education systems in the UK and Australia.

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